Program schůze
Schválení účetní závěrky 2024 – veškeré podklady jsou k dispozici k nahlédnutí u obstaravatelské kanceláře Laer
Vyúčtování služeb 2024
Rozsah rekonstrukce vchodových dveří
Fotovoltaika
Další body dle návrhů členů BD
Dne 30. 6. 2024 proběhla schůze Bytového družstva Maroldova 4 v jeho sídle Maroldova 2994/4 Ostrava - Moravská Ostrava, PSČ 702 00. Členská schůze byla řádně svolána, a to dle postupu ve stanovách BD, přílohou zápisu je pozvánka. Přítomno bylo 14 členů BD.
Hana Kneys byla pověřena vedením schůze a pořízením zápisu.
Ověřením zápisu byla pověřena Viktória Čajková.
K bodu 1 – Schválení účetní závěrky 2024
Přítomní byli seznámeni s hospodařením BD – stav na účtu, platba daně apod. Daňové přiznání bylo na základě podkladů zpracováno obstaravatelskou kanceláří Laer v.o.s., všechna dokumentace byla připravena k nahlédnutí a před konáním schůze zaslána členům BD, kteří předali své e-mailové adresy.
Předsedkyně představenstva požádala členy BD o hlasování, kdo souhlasí se schválení účetní závěrky za rok 2024.
Pro: 14 Proti: 0 Zdrželo se: 0
Na základě výsledků hlasování byla účetní závěrka BD za rok 2024 schválena.
K bodu 2 – Vyúčtování služeb 2024
Vyúčtování služeb proběhlo bez přepočtu, uplatněné reklamace byly vyřešeny a dotazy zodpovězeny obstaravatelskou kanceláří Laer v.o.s.. Přeplatky budou vyplaceny nájemníkům v termínu nejpozději do konce 7/2025. Nedoplatky jsou nájemníci povinni uhradit nejpozději do konce 7/2025.
K bodu 3 – Rozsah rekonstrukce vchodových dveří
Předsedkyně představila členům Bytového družstva možnosti rozsahu rekonstrukce vchodových dveří (předních i zadních) a přilehlých prostor. Diskuzí byly vyhodnoceny tyto základní oblasti k rekonstrukci: 1. samotné vchodové dveře přední a zadní, 2. zvonkové tablo a rozvody zvonků, 3. kamera na chodbě namířená na vchodové dveře (po provedení předchozího auditu právní stránky jejího provozu odbornou společností za cca 1000 Kč), 4. omítka v místnosti u hlavního vchodu, 5. dveře do kočárkárny a kolovny.
Členové BD byli vyzvání, aby do 10. 7. 2025 zaslali případné návrhy na stavební společnosti, které mají být osloveny k provedení rekonstrukce za účelem vypracování cenové nabídky. Pokud tak ve stanovené lhůtě neučiní, bude osloveno alespoň 5 stavebních společností dle výběru představenstva.
Předsedkyně představenstva požádala členy BD o hlasování, kdo souhlasí s výše uvedeným rozsahem rekonstrukce.
Pro: 14 Proti: 0 Zdrželo se: 0
Na základě výsledků hlasování byl rozsah plánované rekonstrukce vchodových dveří a přilehlých prostor schválen.
K bodu 4 - Fotovoltaika
Pan Berka seznámil členy BD s aktuálními otázkami, které řeší s několika dodavatelskými společnostmi fotovoltaiky pro BD. Zdůraznil, že případné instalaci fotovoltaiky bude předcházet rekonstrukce střechy, která pomalu dosahuje své životnosti od poslední rekonstrukce. Oprava střechy je plánována stejnou společností, která by případně instalovala fotovoltaiku, aby byla zajištěna kompatibilita zvolených postupů a vyhnuli jsme se případným vícepracem.
K bodu 5 - Další body dle návrhů členů BD
Výměna vodoměrů a ITN z důvodu uplynutí doby platnosti funkčnosti těchto zařízení. Členové BD byli vyzvání, aby do 10. 7. 2025 zaslali případné návrhy na společnosti k provedení výměny na e-mail předsedkyně. Pokud tak ve stanovené lhůtě neučiní, bude schválen dodavatel navržený obstaravatelskou kanceláří Laer.
Členové BD byli informování o nutnosti splnění zákonné povinnosti kontroly systému vytápění podle vyhlášky č. 38/2022 Sb. Členové BD byli vyzvání, aby do 10. 7. 2025 zaslali případné návrhy na společnosti k provedení kontroly otopného systému na e-mail předsedkyně. Pokud tak ve stanovené lhůtě neučiní, bude schválen dodavatel navržený obstaravatelskou kanceláří Laer.
Členové BD byli informováni, že v souvislosti se změnou zákona o televizním a rozhlasovém vysílání nově vznikla BD povinnost registrovat se k placení poplatků za TV a rozhlas, a to nejpozději do 30. 6. 2025. Předsedkyně BD tuto registraci provedla pod svým e-mailem a na základě nízkého počtu zaměstnanců BD není BD poplatníkem.
Nájemníci byli upozorněni na vhodnost ohleduplného chování ve společných prostorách domu, zejména tiché zavírání bytových dveří.
Místopředseda BD F. Vočadlo informoval, že byl v minulém roce kontaktován obstaravatelskou kanceláří Laer o propadlé revizi hromosvodu bytového domu. V současné době je již v jednání zajištění termínu revize. Pan Vočadlo revizi zajistí co nejdříve.
V Ostravě dne 30. 6. 2025
